先日、ビジネス用メールとしてカスタム メールアドレス(@[会社名])の利用を開始しました。
さくらインターネットで取得したドメインを使い会社名のメールアドレスを設定し、Google Workspaceで使う方法
そのままでは新メールアドレスと、旧メールアドレスの両方のチェックが必要になってしまいます。それは面倒なので、新メールアドレスで旧アカウントのメールを受信できるように設定しました。既存のメールと新着メール、両方を取り込むことができます。設定自体は簡単ですが、何回もエラーになってしまい、サポートにもチャットで問い合わせ(英語)したので、うまくいかない方用に解決した方法を紹介します。
Gmailで他のメールアカウントを確認する方法
Gmailヘルプのページはこちらです。基本的にはこちらのやり方になります。
A~~@gmail.comで受信したメールをB~~@gmail.comで受信するとします(メールアドレスはイメージです)。A~~、B~~の順にそれぞれパスワード、設定が必要になるので、どっちがどっち?となって少しややこしいです。
転送の場合には、読み込み元の B~~@gmail.com で「メールの転送先」を設定しますが、「他のアカウントのメールを確認」の場合は、読み込み先である A~~@gmail.com で B~~@gmail.com のメールを受信できるよう設定します。
エラーになってしまう方は、以下のポイントを確認してみてください。
エラーになる場合のチェックポイント
ユーザー名には@gmail.comまで含める
ユーザー名には「@gmail.com」の部分まで入力してください。
シークレットウィンドウを使う
読み込み元のB~~@gmail.comアカウントは シークレットウィンドウで設定します。
2段階認証
読み込み元のB~~@gmail.comアカウントに2段階認証を設定します。
アプリパスワードを設定する
読み込み元のB~~@gmail.comアカウントにアプリパスワードを設定します。読み込み先の A~~@gmail.com アカウントでメールアカウントの追加を設定する際、そのアプリパスワードをパスワードの箇所に入力します。
まとめ
自分はこれで、エラーを解消できました。
周りに聞いてみたところ、
・転送元と先で「安全性の低いアプリへのアクセスの管理をユーザーに許可する」をチェックする
・転送元と先で不審なアクティビティについてのアラートが表示されている場合、「心当たりがある」をクリックする
こちらが有効だったという人もいました。
数年分の過去のメールの転送には1時間以上かかりました。見返してみると、ほぼ不要なメールばかりですが…。
複数のメールアドレスを一か所で管理できると便利ですよね。
無料アドレスも残しておき、今後はすべてのメールを有料のアドレスで管理することにします。
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